Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden Studio Vansi

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lessen, workshops, cursussen, coaching, retreats en vergelijkbare activiteiten georganiseerd door Studio Vansi.

Voor onze retreats hanteren wij aanvullende voorwaarden. Deze zijn onderaan deze voorwaarden terug te vinden.

Definities
Studio Vansi – Vanessa Koerts, KvK 27275981, gevestigd aan de Cornelis de Wittstraat 8, 2242 LW Wassenaar.
Deelnemer – Iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich aanmeldt voor of deelneemt aan een activiteit georganiseerd door Studio Vansi.

Iedere deelnemer dient voorafgaand aan deelname akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

Artikel 1 – Algemeen & de Overeenkomst

1.1. Door deelname aan een les, workshop, cursus, coaching of andere activiteit aangeboden door Studio Vansi (via Eversport, e-mail, telefoon of anderszins), verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.
1.2. Deelname aan de activiteiten geschiedt volledig op eigen risico.
1.3. Deelnemers dienen eventuele lichamelijke klachten vóór aanvang van de les te melden. Bij twijfel over deelname wordt geadviseerd een arts of specialist te raadplegen.

Artikel 2 – Boeking, Betaling & Annulering

2.1. Inschrijving verloopt via het online rooster op www.vansi.eu of via de Eversport-app.
2.2. Betaling dient vooraf en in één keer te worden voldaan via Eversport of, in overleg, via bankoverschrijving uiterlijk 24 uur vóór de activiteit.
2.3. Bij te late of niet-betaling is Studio Vansi gerechtigd extra kosten in rekening te brengen.
2.4. Cadeaubonnen zijn niet restitueerbaar en niet inwisselbaar voor geld.
2.5. Annulering van een groepsles (bijv. zwangerschapsyoga) is kosteloos tot 8 uur van tevoren via Eversport of e-mail. Bij niet of te late annulering wordt het volledige lestarief gerekend.
2.6. Annulering van workshops en cursussen is kosteloos tot 3 dagen van tevoren.
2.7. Coaching- en (partner)privélessen moeten uiterlijk 24 uur van tevoren worden geannuleerd, anders is betaling verschuldigd.
2.8. Bij langdurige ziekte of afwezigheid kan in overleg de geldigheid van strippenkaarten of memberships worden verlengd, mits dit binnen de looptijd wordt gemeld. Restitutie is niet mogelijk.

Artikel 3 – Uitsluiting

3.1. Studio Vansi behoudt zich het recht voor om deelnemers de toegang te weigeren bij het niet voldoen aan betalingsverplichtingen.
3.2. Studio Vansi kan zonder opgave van reden deelname weigeren.

Artikel 4 – Wijziging & Annulering door Studio Vansi

4.1. Studio Vansi behoudt zich het recht voor om op elk moment algemene voorwaarden, tarieven, docenten, locaties, lestijden en andere details aan te passen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de website, mail en/of Eversport-app.
4.2. Studio Vansi kan lessen of activiteiten annuleren. Dit wordt tijdig gecommuniceerd met uitleg en alternatieven.
4.3. Studio Vansi kan gesloten zijn tijdens of buiten schoolvakanties. Dit wordt vooraf aangekondigd.
4.4. Alhoewel de lessen bijna het gehele jaar wekelijks doorlopen, behouden het recht om maximaal 4 weken per jaar geen lessen aan te bieden. Hiervoor vindt geen restitutie plaats.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

5.1. Studio Vansi verplicht zich activiteiten naar beste inzicht en vermogen uit te voeren.
5.2. Studio Vansi is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan eigendommen of voor lichamelijk letsel tijdens, voor of na de activiteiten. Deelname is op eigen risico.

Artikel 6 – Toepasselijkheid en Geschillen

6.1. Deze voorwaarden gelden voor alle activiteiten en overeenkomsten met Studio Vansi.
6.2. Afwijkingen zijn alleen bindend als deze schriftelijk zijn bevestigd door Studio Vansi.
6.3. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio van Studio Vansi, tenzij wettelijk anders bepaald.

Artikel 7 – Privacy

7.1. Persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en nooit gedeeld met derden. Zie voor meer informatie de privacyverklaring op www.vansi.eu.

Algemene Voorwaarden Dag- en Meerdaagse Retreats – Studio Vansi

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle dag- en meerdaagse retreats georganiseerd door Studio Vansi. Hieronder vallen lessen, massages, workshops, cursussen en overige activiteiten die tijdens deze retreats worden aangeboden.

Artikel 1 – Definities

Deelnemer: De natuurlijke persoon die zich aanmeldt of deelneemt aan een door Studio Vansi georganiseerd dag- of meerdaags retreat.
Uitvoerder: Studio Vansi, vertegenwoordigd door Vanessa Koerts en/of andere leden van het Studio Vansi-team.
Dag-/meerdaags retreat: Het door Uitvoerder georganiseerde retreat inclusief alle bijbehorende lessen, workshops, cursussen, massages en overige activiteiten.
Dag-/meerdaagse kosten: De deelnamekosten voor het retreat, te voldoen door Deelnemer.
Schade: Alle claims, schadevergoedingen en kosten die verband houden met of voortvloeien uit deelname aan het retreat.

Artikel 2: De overeenkomst

Door inschrijving voor een retreat en betaling van de deelnamekosten verklaart Deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
2. De voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten tijdens een dag- of meerdaags retreat.

Artikel 3: Deelname

Inschrijving vindt plaats via het online inschrijfformulier op de website of per e-mail aan info@vansi.eu.
2. De deelname is pas definitief nadat het inschrijfformulier én de betaling in goede orde zijn ontvangen.
3. Deelname aan het retreat en alle bijbehorende activiteiten, zoals vervoer van en naar de locatie, gebeurt volledig op eigen risico van Deelnemer.
4. Bij lichamelijke of mentale klachten wordt aangeraden vooraf contact op te nemen met een behandelend arts, fysiotherapeut of verloskundige.
5. Deelname is alleen toegestaan als de gezondheid van Deelnemer dit toelaat. Bij twijfel, eerdere operaties of chronische klachten wordt dringend geadviseerd vooraf medisch advies in te winnen.
6. Uitvoerder behoudt zich het recht voor deelname te weigeren als er sprake is van een gezondheidsrisico.

Artikel 4: Betaling

Na inschrijving via e-mail of het online formulier dient de betaling binnen 3 tot 7 dagen te worden voldaan via het online betaalsysteem (Eversport).
2. Bij niet-tijdige betaling kan Uitvoerder de reservering annuleren, zonder dat daarmee de betalingsverplichting vervalt.
3. Een duidelijk overzicht van wat inbegrepen is in de deelnamekosten wordt vooraf gedeeld.
4. Extra diensten, zoals massages of coachingsessies, dienen bij voorkeur vooraf te worden voldaan.
5. Indien deze ter plekke worden bijgeboekt, vindt betaling ter plaatse plaats in contanten of per digitale overschrijving.

Artikel 5: Annulering door Deelnemer

• Annulering dient schriftelijk te worden gedaan via info@vansi.eu en is pas geldig na bevestiging door Uitvoerder.

Voor eendaagse retreats:
1. Kosteloze annulering is mogelijk tot 15 dagen voor aanvang.
2. Bij annulering binnen 15 dagen voor aanvang worden de volledige kosten in rekening gebracht.

Voor meerdaagse retreats:
1. Kosteloze annulering is mogelijk tot 90 dagen voor aanvang.
2. Bij annulering tussen 89 en 30 dagen voor aanvang wordt 50% van de kosten in rekening gebracht.
3. Bij annulering binnen 30 dagen voor aanvang wordt 100% van de kosten in rekening gebracht.
4. Bij afwezigheid tijdens het retreat vindt geen restitutie plaats.
5. Indien de plek door iemand van de wachtlijst wordt overgenomen, ontvangt Deelnemer 50% van het bedrag terug, verminderd met een redelijke administratievergoeding.
6. In de plaats stelling is mogelijk na overleg, mits de gegevens van de vervanger uiterlijk één dag voor aanvang per e-mail zijn doorgegeven, verminderd met een redelijke administratievergoeding.

3/7. Deelname aan het programma is vrijwillig. Afzien van onderdelen van het programma geeft geen recht op terugbetaling of vervangende lessen.
4/8. Het wordt aangeraden een reis- of annuleringsverzekering af te sluiten om onvoorziene kosten te dekken.

Artikel 6: Annulering en wijziging door Uitvoerder

1. Studio Vansi behoudt zich het recht voor een retreat te annuleren bij overmacht of onvoldoende aanmeldingen. In dat geval worden alle reeds betaalde deelnamekosten volledig terugbetaald.
2. Wijzigingen in programma, locatie, docenten, tijdstippen of inhoud van het retreat kunnen te allen tijde worden doorgevoerd indien nodig.
3. Bij overmacht, zoals extreem weer of pandemieën, kan een geplande activiteit vervallen. Waar mogelijk wordt een alternatief aangeboden.

Artikel 7: Aansprakelijkheid en risico

1. Studio Vansi verplicht zich het retreat naar beste inzicht en vermogen uit te voeren.
2. Deelname aan het retreat en alle bijbehorende activiteiten is volledig op eigen risico.
3. Studio Vansi is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van eigendommen voor, tijdens of na het retreat, noch voor gebeurtenissen tijdens vervoer van en naar de locatie.
4. Door deelname verklaart Deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 8: Privacy

1. Persoonsgegevens van Deelnemer worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gedeeld met betrokken docenten, administratief personeel, of op basis van wettelijke verplichtingen zoals ten behoeve van de Belastingdienst.

Artikel 9: Toepasselijkheid en geschillen

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle retreats en daaraan verbonden activiteiten zoals lessen, coaching, massages, workshops en cursussen, enz..
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio van de vestiging van Studio Vansi.

Studio Vansi – Vanessa Koerts

1 januari 2025
Vansi –vestigingsadres: Cornelis de Wittstraat 8, 2242 LW Wassenaar
Tel: 06-43557504
www.vansi.eu
info@vansi.eu
Door aanmelding, reservering of boeking verklaar je je akkoord met de vermelde voorwaarden en bepalingen, en ben je officieel ingeschreven bij Studio Vansi.
Wijzigingen: De informatie en voorwaarden kunnen van tijd tot tijd worden aangepast. Het is daarom aan te raden om deze regelmatig te raadplegen, zodat je altijd op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.